在宅ワーク・テレワーク向け特集（プリンタ）

在宅ワーク・テレワークの準備と生産性の向上ために

準備ができているかどうかに関わらず、世界中の企業はリモートワークの導入を余儀なくされています。在宅勤務を生産性の高いものにするためには、効率的な共同作業とコミュニケーションの仕組みが整っていることが鍵となります。

効率的なデータファイルの保管とコミュニケーションツールの一元化が課題

従来のファイルサーバーでは、リモートアクセスは容易にできないのが普通です、ましてドキュメントやプレゼンテーション、スプレッドシートでの共同作業などはできません。一方で、パブリッククラウドソリューションではデータの所有権に対する懸念があり、特に大量のデータを保管する企業の場合、高額なサブスクリプション料が長期間にわたり必要となります。従来のファイルサーバーとパブリッククラウドソリューションを合わせて利用されているケースもありますが、それらのソリューションを別々に運用しているため、ファイルの散在やデータの重複が生じてしまいます。またコミュニケーションツールの一元化もなされず、ソフトウェアやクライアントアクセスライセンス (CAL)、サブスクリプション料など過剰なコストが発生してしまいます。

生産性を向上させるための集約型ソリューション Synology NAS ＋シリーズをオススメ

オンデマンド同期

オンデマンド同期でPCのディスク容量と帯域を節約します。同期したフォルダー内の全ファイルを確認し、ファイルを開いた時にだけデスクトップにストリームされます。もちろん、特定のフォルダー、ファイル形式を除外することや、ファイルサイズに制限を設けることもできます。また、プライバシー設定やパスワードの保護機能により、社内の別チームや社外提携先にセキュアな共有をすることができます。

豊富なアプリケーション

Synologyには、書類や写真・動画・音楽の保存やストリーミングでの再生だけではなく、MailPlus・メールサーバー機能や、MailPlusと連携ができるCalendar・カレンダー/スケジューラー機能、Chat・チャット機能などを無料で追加することができます。この多種多様なアプリケーションにより、Synolgy NASは、「ネットワーク・アプリケーション・サーバー」の別名が付けられています。※本体性能により利用できるアプリケーションが一部異なります。

ファイルの編集をリアルタイムに

同僚との間でファイル編集を交互に行う必要があったのはもう昔の話です。Synology Officeがあれば、同じドキュメントやスプレッドシート。スライドを同時に処理して仕事をすばやく完了させられます。また、Chat機能を利用し、コミュニケーション取りながら、リアルタイムでの共同編集作業が可能になります。

必要に応じて、戻れる

一週間前に作ったデザインをもう一度使いたい場合。右クリックして前のバージョンを復元するだけです。Synologyのインテリバージョニングアルゴリズムは、長い期間でもっとも重要な変更を特定し、その後の小さな変更によってそういったバージョンが消えてしまわないようにします。

Synology Japan株式会社営業部セールスマネージャー田野久敏氏より

弊社(Synology Japan)でも3月末から在宅勤務が始まり、Synology Driveを使用して会社のNASを自宅からアクセスできるように構築しました。在宅勤務が決定して即日で全社員のPCと会社内のデータを同期することに成功し、営業メンバーや他の部署の方とも、生産性を落とさず毎日仕事をしております。また、社内だけでなく代理店などの関係者に資料を送付する際もSynology NASがあればセキュアに情報共有可能です。リモートワーク対策としてSynology NASをご検討してみてはいかがでしょうか。